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数据保护 · 隐私与信息安全说明

您的资料,在会馆里有明确的去处

视讯会馆在账户设置、资料下载、查询记录与咨询往来中会接触您的部分信息。下面逐项写清我们收集什么、为什么使用、保存多久、由谁参与处理,以及您可以随时提出哪些要求。

  • 适用对象 访客、已开户客户、渠道合作方
  • 客服邮箱 contact@og-vision-live.com.cn
  • 咨询电话 400-5830-6370
深海钴蓝背景上由信号青光点连成的环形保护结构抽象纹理
信息在会馆内部按角色分层流转,每一步都留下可回溯的记录
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我们收集的信息

这些信息绝大多数由您在办理业务时主动提供,或由您使用入口时自然产生。按业务环节归为五类。

账户与版本信息
开户或调整版本时,您会留下企业名称、联系人、联系电话、所选版本与周期。它们用于建立账户设置、匹配资料权限,并在您电话咨询时帮助我们快速定位到对应账户。
查询记录
通过查询入口提交的查询主题、提交时间与返回摘要会被保存。您可据此回看查过什么,客户成功同事在每周回访时也能接着上次的话题往下讲,不必让您重复描述。
资料下载记录
包括资料类型、使用的设备端与下载时间。这类记录帮助我们判断哪些资料包被反复取用,从而决定版本说明与费用对照的更新先后。
咨询往来内容
工单描述、邮件正文、通话要点与远程演示的预约时间。它们用于跟进尚未办结的事项,避免同一问题在多条通道里来回转述。
设备与访问信息
浏览器类型、访问时段与页面路径等基础日志。用途限于保持页面加载稳定与排查异常访问,不用于刻画您的个人画像。
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信息如何使用

上述信息只投向与您所请求的服务直接相关的场景,具体包括以下几项。

  • 版本对照与费用说明结合您关注的版本与周期,给出对应价格、费用额度与功能差异的说明。
  • 资料交付与下载权限按账户设置开通对应的资料类型,并在资料更新后通知到您的联系人。
  • 回访与提醒按周节奏生成查询记录摘要并推送提醒,让费用与版本的变化及时被您看到。
  • 资料结构改进依据检索与下载的汇总情况,调整资料分类与页面层级,减少反复查找。
  • 安全与异常处理识别异常访问、保护账户入口,并在出现问题时保留排查依据。

这些信息不会用于与视讯服务无关的推广,也不会向第三方出售。

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共享与委托处理

会馆与内容服务商、技术集成商保持资料协作,目前共有 12 家伙伴参与。他们只在受托范围内接触资料与必要的联系信息。

受托范围
按约定完成资料整理、界面适配与技术维护,接触范围限定在项目所需的字段与文档,不得挪作他用。
保密约定
合作前签署保密条款,明确可接触的信息类别、可操作的动作以及参与人员范围。
协作规范
伙伴遵循与我们会馆一致的数据保护要求;合作终止时,与项目相关的资料按约定归还或删除。

除法律法规要求或您另行同意之外,我们不会把您的信息提供给上述范围以外的第三方。

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保存期限与安全措施

保存多久取决于信息的业务性质,超出用途所需即删除或作匿名化处理。

各类信息的保存期限与处理方式
信息类别 保存安排 到期处理
账户与版本信息 合作存续期间持续保存 结束后保留必要追溯期,随后删除
查询与工单记录 按回访周期归档,供服务衔接 归档期满后清理
下载与访问日志 短期留存,用于稳定性分析 到期自动滚出
  • 访问控制按岗位角色分配查看与导出权限,资料下载入口按账户权限开放。
  • 传输保护咨询提交与账户相关操作在加密通道中完成。
  • 日志审计关键操作留痕,定期复核权限清单,及时收回离岗人员的访问资格。

若发生可能影响您权益的安全事件,我们会通过客服邮箱与在线工单同步处理进展。

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您的权利与联系渠道

您可以随时就与自身相关的信息提出以下请求,我们会逐条答复并告知处理结果。

  • 查询与获取副本确认我们持有哪些与您相关的信息,并取得一份可读的副本。
  • 更正联系人、电话或版本信息发生变化时,可要求同步更新。
  • 删除用途已完成且无法定留存要求时,可要求删除对应记录。
  • 撤回同意可停止接收回访提醒或改由邮件接收,账户内的资料访问不受影响。

提交渠道

  • 客服邮箱 contact@og-vision-live.com.cn
  • 咨询电话 400-5830-6370
  • 办公地点 天津市和平区南京路219号
  • 受理时间 工作日 9:00-18:00

您也可以通过咨询服务页提交在线工单,写清企业名称与需要处理的事项。工作日内的请求一般在 2 小时内获得首次回复,涉及多版本对照的复杂事项会在 1 个工作日内说明进展。

本说明与使用说明共同适用于会馆提供的资料与服务。当服务内容或资料协作方式发生变化时,我们会同步更新相应条款,并在更新后调整页首的说明标识。